Wie kann ich Word Dokumente in PDF konvertieren: Einige Tipps

Ein Word-Dokument in ein PDF umzuwandeln ist in der heutigen Zeit keine Schwierigkeit, weil für die Konvertierung entsprechende Tools zur Verfügung stehen. Auf diese Weise lassen sich Kompatibilitätsprobleme vermeiden, wenn ein Dokument an Freunde oder Kollegen übermittelt wird.

Im globalen Dorf haben wir Programme und Dienste entdeckt, mit denen Word-Dokumente leicht in PDFs konvertiert werden können. Unser Artikel erklärt Ihnen wie die Umwandlung funktioniert.

PDF-Konvertierung von Word-Dokumenten

Nach der Öffnung eines Dokuments in Microsoft Word besteht die Möglichkeit es in verschiedenen Dateiformaten zu speichern und hierzu gehört auch das weit verbreitete Format PDF.

Als erstes wird auf den Menüpunkt “Datei” geklickt und “Speichern unter” gewählt. Im folgenden Dialogfenster wird der Speicherort, Dateiart und der Name festgelegt. Das Dateiformat PDF wird ausgewählt und nach Klick auf “Speichern” gespeichert.

Jetzt erfolgt die Konvertierung in ein PDF-Dokument und die Ablage im gewünschten Speichermedium. Nach Ende der Dateiumwandlung kann das PDF zum Beispiel an Freunde, Kollegen oder Geschäftspartner geschickt werden.

Word und Excel online in PDF umwandeln

Der Onlindienst Getlua bietet mit Word to PDF einen einfachen Service an, der über jeden Browser aufgerufen werden kann und eine Konvertierung von Word zu PDF anbietet. Auf der Seite erscheint der Button “Choose Word File”, klickt darauf, wählt das Word-Dokument (DOC oder DOCX) aus und lädt es hoch.

Im Anschluss übernimmt das Tool die PDF-Konvertierung innerhalb weniger Minuten und läßt sich danach an eine beliebigen Speicherort speichern.

Wer die beliebte Tabellenkalkulation Microsoft Excel einsetzt, der kann seine Excel-Dateien per Excel to PDF einfach in ein PDF-Dokument umwandeln lassen. Auf der Website wird auf den Button “Choose Excel File” angeklickt, die Excel-Datei ausgewählt und die Konvertierung in ein PDF gestartet. Nach ein paar Minuten ist der Vorgang abgeschlossen und kann das Datei auf sein PC, Notebook oder externen Festplatte ablegen.

Word mit einem PDF-Programm konvertieren

Neben zahlreichen Onlinediensten gibt es PDF-Converter auf dem Markt mit denen auf dem Rechner ein Word-Dokument und zahlreiche weitere Dateitypen in ein PDF konvertiert werden können.

Eines dieser Programme ist der kostenlose PDF24 Creator einer deutschen Softwarefirma, der eine PDF-Komprimierung, Datei-Tools, einen Online PDF Converter, PDF-Druckerassistent, Online PDF Tools und weitere Funktionen beinhaltet. Für die Umwandlung einer Word-Datei in ein PDF wird der PDF Creator angeklickt, worauf ein dreigeteilter Bildschirm erscheint.

Im ersten Fenster wählen wir das Laufwerk und einen Ordner, anschließend ziehen per Drag & Drop alle gewünschten Word-Dokumente vom zweiten in das dritte Fenster. Die Dokumente werden angezeigt, wählt das Speicher-Symbol in der Menüleiste und speichert die Worddatei nun als PDF in einer frei wählbaren PDF-Qualität ab.

Zahlreiche Dateiformate werden von dem PDF24 Creator für eine PDF-Konvertierung unterstützt. Die Programmoberfläche ist benutzerfreundlich aufgebaut und die Software leicht verständlich bedienbar.

Fazit

Wer regelmäßig mit Microsoft Word seine Texte schreibt und die fertigen Dokumente mit kleinen Dateigrößen ohne Probleme versenden möchte, dem empfehlen wir die hier beschriebenen Möglichkeiten zur Konvertierung in ein PDF-Dokument.

Der Vorteil eines PDFs liegt in seiner Kompaktheit, der Plattformunabhängigkeit und einer originalgetreuen Übermittlung der Datei zum Empfänger. Zum Lesen benötigt der Empfänger einzig einen PDF-Reader wie den beliebten Acrobat Reader.