Welche TMS-Tools unterstützen das Management von Transportflotten am besten?

Die immer größeren, der Transportbranche gestellten Herausforderungen tragen dazu bei, dass die Unternehmer stets nach neuen Ansätzen suchen müssen, die die Umsetzung einzelner Aufgaben verbessern und vereinfachen. Eine der innovativsten Optionen, die eine umfassende Unterstützung jeder Abwicklungsphase gewährleistet, ist das TMS-System (aus dem Englischen: Transport Management System), also ein Transportmanagementsystem. Es bietet zahlreiche Funktionalitäten an, die das Management einer Transportflotte unterstützen können. Welche spielen dabei die zentrale Rolle?

Wo werden die TMS-Systeme eingesetzt?

Ein Transportmanagementsystem ist eine umfassende Lösung, auf die immer mehr Unternehmen zugreifen. Obwohl der Begriff Transport selbst in der Bezeichnung zu finden ist, kann die Software dieser Art hervorragend bei allen Unternehmen aus den Branchen, wie Spedition, Logistik, Handel und Produktion eingesetzt werden. Grundsätzlich in allen Unternehmen, die eine eigene Transportflotte betreiben.

Mithilfe der TMS-Software können die Unternehmen die einzelnen Abläufe und Ereignisse einfacher planen und überwachen, die Transportmittel zuverlässig abrechnen und verwalten. Das System erlaubt eine einfache Sortierung von allen Abläufen im Unternehmen und bietet alles aus einer Hand an. Mit der Software können praktisch alle Angaben zu den Fahrzeugen, Mitarbeitern, Ladungen oder Kunden gespeichert werden.

Welche Funktionalitäten bietet das Transportmanagementsystem?

Zurzeit werden auf dem Markt zahlreiche unterschiedliche Transportmanagementsysteme angeboten. Sie unterscheiden sich voneinander vor allem durch ihre Komplexität und die verfügbaren Optionen. Die einfachsten Tools sind bestens für Kleinunternehmen geeignet, für größere Betreiber können sie unzureichend sein. Größere Unternehmen sollen sich für umfangreichere Funktionalitäten entscheiden, die z. B. durch https://www.snapacc.com/ angeboten werden. Mit einem eigenen Konto bei SNAP können die Fahrer unter anderem für das Parken oder an den Tankstellen oder an ausgewählten Waschanlagen bezahlen und haben Zugriff auf ein attraktives Pannenhilfepaket.

Zu den wichtigsten Funktionalitäten der TMS-Systeme zählen:

• Transportplanung;
• Kostenanalyse und Berichterstattung auf dieser Basis;
• automatisierte Anlegung und Betreuung von einzelnen Aufträgen;
• Verfolgung der Flottenfahrzeuge mithilfe von GPS;
• Überwachung der einzelnen Abwicklungsphasen;
• Überwachung und Erinnerung an Zahlungsfristen;
• Erkennung potenzieller Risiken;
• Einbindung in die kundenseitigen IT-Anwendungen.

Wie unterstützt ein TMS die Transportflotte?

Ein effektives Management einer Transportflotte ist äußerst komplex und zeitaufwändig. Zum Glück helfen die TMS-Systeme dabei. Mit deren Hilfe können Sie die Leerfahrten, Abwicklung mehrerer Aufgaben gleichzeitig, menschliche Fehler und viele andere Unregelmäßigkeiten einfach vergessen. Die Implementierung eines Transportmanagementsystems in Ihrem Unternehmen gewährleistet die Kostenoptimierung, minimiert die Leerfahrten und automatisiert die Abläufe bei Frachtführern und Spediteuren. Bessere und transparentere Kommunikation zwischen den einzelnen Mitarbeiter/-innen ist dabei auch nicht zu vergessen.