Was ist Power BI und wie kann man sich damit einen Überblick über die Zahlen verschaffen?

Für Unternehmen spielt es eine wichtige Rolle, stets einen guten Überblick über die Zahlen zu haben. Denn Zahlen sind nicht einfach nur Zahlen. In der Tat enthalten sie zahlreiche Informationen, die wichtig sind, um sich nicht nur ein Bild über den Status Quo im Unternehmen machen zu können, sondern, um zu derselben Zeit auch Strategien verbessern und weiter ausarbeiten zu können, um zu dem Erfolg zu kommen, den sich das Unternehmen wünscht.

Denn, Zahlen zeigen unter anderem, ob es in einem Unternehmen gut läuft und, wo unter Umständen Schwachstellen und Probleme vorliegen. Nur, wer die Zahlen richtig zu lesen und anschließend zu deuten weiß, kann anschließend die entsprechenden Schritte einleiten.

Allerdings kommen in einem Unternehmen viele unterschiedliche Zahlen zusammen, weshalb es wichtig ist, genau zu wissen, wie man diese Zahlen lesen muss. Für diese Zwecke spielt es eine ebenso fundamentale Rolle, die Zahlen übersichtlich darzustellen. Natürlich ist das manuell möglich, nimmt jedoch äußerst viel Zeit in Anspruch.

In der heutigen Zeit der Technologie greifen die meisten Unternehmen aus diesem Grund auf kleine technologische Helfer zurück, die die Daten sammeln, übersichtlich darstellen und ggf. sogar auch analysieren und somit deutlich zugänglicher machen, als dies der Fall ist, wenn sie erst manuell zusammengestellt und anschließend ausgewertet werden müssen.

So können sich Unternehmen beispielsweise über Power BI Zahlen und Daten zusammensetzen und übersichtlich anzeigen lassen, um auf diese Weise Zeit sparen und Strategien noch effizienter gestalten zu können.

Welche wichtigen Kennzahlen gibt es in einem Unternehmen?

Wie bereits erwähnt, spielen Daten und Zahlen in einem Unternehmen – egal in welchem Bereich es auf dem Markt agiert – eine wichtige Rolle. Auf welche Zahlen und Daten ein Unternehmen dabei besonders angewiesen ist, kann dabei natürlich von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Doch bekannte Kennzahlen, die für eigentlich jede Art des Unternehmens wichtige Informationen enthalten, stellen die Folgenden dar:

• Umsätze
• Auftragseingänge
• Rohgewinn
• Ausgaben
• Liquidität
• Kosten
• etc.

Was ist Power BI überhaupt?

Eine interessante und wichtige Frage, die sich im Zusammenhang mit Power BI stellt, ist die Frage danach, worum es sich bei diesem kleinen Helfer überhaupt handelt.

Im Grunde genommen handelt es sich bei diesem beliebten Helfer um eine Sammlung, die sich aus:

• Softwarediensten
• Apps
• Connectors

zusammensetzt. Diese gekonnte Kombination, die sich im Power BI wiederfindet, trägt dazu bei, dass Anwender Zahlen schnell, einfach und unkompliziert darstellen und anschließend für die Weiterverarbeitung nutzen können.

Dazu gehört es unter anderem auch, dass die Daten nicht nur von unterschiedlichen Personen (die jeweils einen Zugriff für das Power BI haben) eingesehen, sondern auch geteilt werden können. So können mehrere Nutzer an den Daten arbeiten und sie nutzen, um weitere Schritte durchführen und ggf. Entscheidungen treffen zu können.

Was genau ist in Power BI enthalten?

Um Anwendern die Arbeit mit Power BI so einfach, angenehm und unkompliziert wie möglich zu gestalten, finden sich drei Grundkomponenten in diesem Programm wieder. Es handelt sich dabei um:

• Power BI Desktop
• Power BI Dienst
• Mobile Power BI Apps

Mit diesen drei Grundkomponenten können Anwender die Zahlen so sammeln, teilen und nutzen, dass sie Zeit und Arbeit sparen, dabei aber gleichzeitig weitere Schritte basierend auf den wichtigen Informationen der Zahlen einleiten können.

Neben diesen drei Grundkomponenten finden sich in Power BI auch die beiden weiteren Elemente wieder:

Mit all diesen Elementen bietet Power BI im Grunde genommen alles, was Unternehmen brauchen, um mit ihren Zahlen und Daten arbeiten zu können. Denn Daten und Zahlen enthalten zwar zahlreiche Informationen, doch diese Informationen können nur dann genutzt werden, wenn Unternehmen wissen, wie sie die Zahlen und Daten lesen müssen. Eine visuelle Darstellung und Verknüpfung ist aus diesem Grund das A und O.

Wie kann das Unternehmen Power BI nun gezielt nutzen?

Da Power BI unterschiedliche Funktionen und Elemente bietet, stellt sich für einige Unternehmen die Frage danach, wie sie diese Hilfe nun für sich nutzen können. Wie Power BI zum Einsatz kommt, kommt dabei immer darauf auf, welches Ziel das Unternehmen hat bzw. wer gerade mit der Software arbeitet:

• Verbindung unterschiedlicher Daten und der entsprechenden Datenquellen.
• Erstellen einer Struktur der Daten bzw. Erstellen einer Datenstruktur.
• Verwendung von bereits vorhandenen Datenmodellen, um die Daten auf diese Weise schneller und einfacher visualisieren zu können.
• Freigeben von Dateien, sodass auch andere Menschen darauf zugreifen können. Es besteht so auch die Möglichkeit, in Teams an einer Datei zu arbeiten, diese zu bearbeiten und zu aktualisieren.

Bei Power BI handelt es sich folglich um eine hochwertige und vor allem hilfreiche Software, die Unternehmen dabei unterstützt, sich einen guten Überblick über die Zahlen und Daten zu verschaffen.