Warum jede Anwaltskanzlei eine Anwaltssoftware nutzen sollte

In den letzten paar Jahren haben wir einige Innovationen gesehen, die unsere Erwartungen übertroffen haben. Die neue Welle innovativer Technologie verändert die Welt und kein Sektor scheint davon ausgenommen zu sein. Von VAR in der Welt des Fußballs bis hin zu Robotik und KI-gestützter Dokumentenextraktion. Es gibt keine Grenzen, wohin die Technologie uns führen kann.

In der juristischen Welt haben wir auch einige Innovationen erlebt, die das Gleichgewicht der Dinge erschüttert haben. Es gibt eine Reihe von legal Software, die Anwälten hilft, ihre Arbeitsabläufe zu strukturieren und ihnen 70 % der schweren Arbeit abzunehmen. Die Software ist kein Ersatz für das intensive Denken und die Intelligenz, die der Beruf erfordert, aber sie macht es nahtlos möglich, Aufgaben schneller zu erledigen.

Wenn Sie eine Anwaltskanzlei mit bis zu 5 Mitarbeitern betreiben und nicht die Hilfe einer Management-Software in Anspruch nehmen, habe ich eine Frage an Sie – worauf warten Sie noch? In diesem kurzen Beitrag werfen wir einen Blick auf die Gründe, warum jede Anwaltskanzlei eine Anwaltssoftware für ihre Arbeitsabläufe einsetzen sollte, und auf die derzeit beste Art von Managementsoftware.

Erleichterung der Papierarbeitshürde

Schließlich haben die meisten Anwaltskanzleien mit einer Menge Papierkram zu tun. Dies ist eine der beliebtesten Formen der Kommunikation im juristischen Bereich. Der E-Mail-Verkehr beginnt, große Wellen zu schlagen. Das Problem bei diesem Modell ist, dass es schwierig ist, bei den E-Mails, die ständig in den Posteingang strömen, auf dem Laufenden zu bleiben, und es könnte zu einer Informationsüberlastung kommen.

Ein wenig Unterstützung durch KI-basierte Rechtssoftware kann sich beim Dokumentenmanagement als sehr nützlich erweisen. Anstatt sich durch zahlreiche Ordner zu wühlen, um das gewünschte Dokument zu finden, können Sie eine manuelle Suche nutzen, um das gewünschte Dokument aus den vielen Optionen, die Ihnen präsentiert werden, herauszuziehen.

Es ist auch möglich, Informationen auszutauschen und im Handumdrehen das Feedback anderer Fachleute einzuholen. Diese Situation ebnet den Weg für mehr Geschwindigkeit und Genauigkeit innerhalb des Arbeitsbereichs. Es sollte auch bekannt sein, dass diese Software grundsolide Datenschutzbestimmungen enthält. Dadurch wird sichergestellt, dass einige Informationen vertraulich behandelt werden und für Dritte, einschließlich anderer Fachleute, die an dem Fall arbeiten, schwer zugänglich sind.

Ermöglichung der geschäftlichen Zusammenarbeit

Die Pandemie brachte eine andere Herangehensweise an die Arbeitskräfte. Die meisten Unternehmen haben erkannt, dass die Zukunft der Arbeitskräfte in der Arbeit aus der Ferne liegt. In Zeiten wie diesen können Anwaltskanzleien von dem Service der Rechtssoftware profitieren. Diese Technologie macht es Anwälten leicht, auch jenseits ihrer Bürowände zu arbeiten. Das bedeutet die Möglichkeit, ohne Unterbrechung weiter zu arbeiten

Während juristische Software das juristische Geschäft revolutioniert hat, kann es für die Kanzlei, die die Technologie einsetzt, auch schiefgehen. Es besteht eine größere Verantwortung dafür, dass das System nicht gehackt wird und vertrauliche Informationen nicht weggeschafft werden. Daher sollte es keine Kompromisse in Sachen Sicherheit geben. Aus diesem Grund ist es wichtig, viel Zeit zu investieren, um zu wissen, was die beste Software ist.

Glücklicherweise bietet Ihnen Shakespeare jede Standardlösung für das Rechtsmanagement. Die Software verkörpert die Aufgaben von bis zu 5 Mitarbeitern – sie erledigt alles von der Termin- und Mandantenverwaltung bis zur Zeiterfassung und dem Workflow-Management. Sie umfasst auch die BEa-Automatisierung, die einige E-Mail-Aufgaben automatisiert.