Warum eine BI-Plattform sinnvoll ist und wie man die richtige findet

Business Intelligence-Plattformen ermöglichen es dem Personal, strukturierte und unstrukturierte Informationen aus verschiedenen Quellen zu importieren, zu bearbeiten und zu analysieren. Diese Analysen bieten den Benutzern – sei es auf mobilen Endgeräten oder auf Desktop-Computern – Echtzeiteinblicke in die Entwicklung ihres Unternehmens.

Dieses Wissen ermöglicht Entscheidungsträgern, gezielte Maßnahmen zu ergreifen, um die Leistung ihres Unternehmens zu verbessern. Darüber hinaus bieten BI-Plattformen die Möglichkeit, personalisierte Dashboards, eindrucksvolle Datenvisualisierungen und Scorecards zu erstellen, die mit Key Performance Indicators (KPIs) abgeglichen werden können. Um mit dem technologischen Fortschritt Schritt zu halten, nehmen viele Unternehmen auch Beratungsleistungen im Bereich Business Intelligence in Anspruch.

Doch wie sieht eine BI-Plattform in der Praxis aus und worauf sollte bei der Auswahl geachtet werden? Diese Fragen werden in diesem Artikel beantwortet!

Was ist eine Business Intelligence Plattform?

Business-Intelligence-Tools oder -Plattformen sind Softwarelösungen, die eine umfassende Sammlung und Verarbeitung von Daten ermöglichen. Sie bieten die Möglichkeit, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, individuelle Berichte und Dashboards zu erstellen und somit fundiertere Entscheidungen zu treffen. Diese Tools generieren auch automatisierte Berichte und führen prädiktive Analysen durch, die es ermöglichen, zukünftige Trends zu erkennen und zu verstehen.

Warum BI-Plattformen für Unternehmen wichtig sind

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es entscheidend, dass Unternehmen datenorientiert handeln und eine Kultur schaffen, in der Daten im Mittelpunkt stehen. Für einen solchen Ansatz benötigen Führungskräfte fortschrittliche Business-Analytics-Tools, die es jedem im Unternehmen ermöglichen, Daten klar und einfach zu interpretieren.

Diese Werkzeuge gehen jedoch über herkömmliche Business-Analytics-Pakete hinaus. Sie zielen darauf ab, die Business–Analytics–Politik des Unternehmens zu stärken, indem sie die Handhabung und Interpretation von Daten vereinfachen. Während grundlegende Analysewerkzeuge das Sammeln, Verarbeiten, Analysieren und Vorhersagen von Daten ermöglichen, sind Business-Analytics-Plattformen robuster und flexibler, so dass sie sich an die sich ändernden Ziele der Geschäftsanalyse anpassen können.

BI-Plattformen in der Praxis

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von BI-Plattformen, sowohl kommerzielle als auch Open-Source-Varianten, die je nach Produkt unterschiedliche Benutzererfahrungen und Funktionalitäten bieten. Nicht alle Plattformen umfassen alle der unten aufgeführten Funktionen, aber die meisten bieten zumindest einige davon:

• Flexible Dashboards
• Grafische Darstellung der Daten
• Automatisierte Berichterstellung mit spezifischen Sicherheitsanforderungen
• Datenqualitätssicherung und Überwachung durch IT-Teams
• Nutzung von Natural Language Processing (NLP) zur Analyse von Inhalten wie Videos oder Social Media
• Beschleunigte Datenexploration
• Leistungsbewertung durch KPI-Vergleiche.

Wie kann man diese Features nun in der Praxis einsetzen?

• Visualisierung von Angebotsveränderungen im Zeitverlauf
• Prognose von Umsatz und Gewinn
• Analyse der Ergebnisse von Marketingaktionen
• Automatische Generierung von Berichten
• Automatische Verteilung der Berichte an die Verantwortlichen
• Verkaufs- und Bestandsvisualisierung mit Echtzeitfunktionen
• Integration mit Cloud-basierten Plattformen von Drittanbietern wie Amazon Web Services (AWS) und Microsoft Azure
• Einbettung von Dashboards in gängige Lösungen zur internen oder externen Nutzung

Was sollte man bei der Wahl beachten?

Bei der Auswahl einer BI-Plattform sollten nicht nur der Preis oder bekannte Markennamen im Vordergrund stehen. Wichtig ist vor allem die Skalierbarkeit der Lösung. Ihr Unternehmen wird wachsen und die BI-Plattform sollte mit diesem Wachstum Schritt halten können. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Integrationsfähigkeit. Die BI-Plattform muss reibungslos mit anderen Systemen in Ihrer IT-Landschaft zusammenarbeiten können. Auch die Benutzerfreundlichkeit ist von großer Bedeutung.

Ein intuitives System, das auch von Nicht Technikern bedient werden kann, maximiert den Return on Investment (ROI) und fördert eine datengetriebene Unternehmenskultur. Nicht zuletzt sind Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen. In einer Zeit, in der Datenschutzverletzungen an der Tagesordnung sind, sollte Ihre BI-Plattform über starke Sicherheitsmechanismen verfügen, um Ihre Daten und Geschäftsinformationen zu schützen. Business Intelligence ist ein komplexes Feld, aber mit der richtigen Plattform an Ihrer Seite können Sie die Informationsflut bewältigen und Ihr Unternehmen erfolgreich ausrichten.

Fazit

Business Intelligence-Plattformen sind in unserer digitalen Welt unverzichtbar, um Daten aus verschiedenen Quellen effizient zu nutzen und Geschäftsentscheidungen zu verbessern. Sie ermöglichen detaillierte Einblicke, personalisierte Dashboards und prädiktive Analysen, um künftige Trends vorherzusagen.

Bei der Auswahl einer solchen Plattform sollten nicht nur der Preis oder der Markenname ausschlaggebend sein, sondern auch Faktoren wie Skalierbarkeit, Integration, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Nur mit der richtigen BI-Plattform können Unternehmen wirklich datengetrieben handeln und nachhaltiges Wachstum erzielen.