Sind Software as a service Produkte tatsächlich schneller, günstiger oder sicherer als andere Softwareprodukte?

Software as a Service (SaaS) Solutions oder auch Cloud Angebote werden immer beliebter. Allerdings gibt es viele Unterschiede zwischen Cloud basierten Anwendungen und Softwareprodukten, die man selbst installiert. Welche Vor- und Nachteile gibt es zu berücksichtigen? Wir haben uns mit der Frage beschäftigt, ob Cloud Produkte tatsächlich schneller, günstiger oder sicherer als andere Softwareprodukte sind.

Cloud Produkte werden immer beliebter

Es gibt zunehmend mehr Unternehmen die ihre Anwendungen in die Cloud verlagern. Viele Unternehmen entscheiden sich für diese Art der Software, da man keine Installation benötigt und die Software direkt über das Internet genutzt wird. Die Software läuft dabei auf Servern, die von den Anbietern zur Verfügung gestellt werden.

Allerdings gibt es viele Unterschiede zwischen Cloud Produkten und Softwareprodukten, die man selbst installiert.

Gerade im Bezug auf die Sicherheit gibt es Unterschiede. Während cloudbasierte Produkte meistens regelmäßig aktualisiert werden, muss man bei Softwareprodukten, die man selbst installiert, darauf achten, dass immer die aktuellsten Sicherheitspatches eingespielt werden.

Mobilgeräte wie Smartphones und Tablets können in seltenen Fällen nur bedingt mit Produkten in der Cloud genutzt werden. Die Anwendungen funktionieren manchmal jedoch nicht so gut, wie man es von einer Desktop-Anwendung gewöhnt ist. Dies liegt insbesondere an den kleinen Bildschirmen. Es gibt aber auch Anwendungen die für die Nutzung auf mobilen Endgeräten optimiert wurden. Ein großer Vorteil ist hier, dass die benötigte Rechenleistung nicht durch das Smartphone erbracht werden muss.

Ein Anwendungsgebiet sind zum Beispiel Softwarelösungen für Steuerberater. Hier können Unternehmen wie eurodata, die bereits viele Kunden aus dem Bereich der Steuerberatung haben, Erfahrungswerte weitergeben. Insbesondere bei einem sensiblen Thema wie Steuern sollten sie auf zertifizierte Rechenzentren in Deutschland achten. Damit können Datensicherheit und schnelle Reaktionszeiten gewährleistet werden.

Welche Vor- und Nachteile haben Softwareanwendungen in der Cloud?

Die Vor- und Nachteile lassen sich nicht pauschal benennen, da immer die jeweiligen individuellen Umstände berücksichtigt werden müssen: Welche Daten werden verarbeitet? Wie viele Nutzer haben die Anwendungen? Gibt es Lastschwankungen (Nutzung der Software und Rechnerleistung) zu berücksichtigen? Welche IT Kompetenz habe ich im eigenen Unternehmen?

Vorteile

• Bequeme Nutzung, da man keine Installation benötigt und die Software direkt über das Internet genutzt wird.
• Die monatlichen Kosten für die Nutzung sind meist überschaubar.
• Umfang der Nutzung und auch die Ressourcen lassen sich oftmals kurzfristig anpassen. Dies ist insbesondere bei periodischem Bedarf sehr nützlich, da damit nicht dauerhaft eine große Infrastruktur betrieben werden muss, die nur zeitweise benötigt wird.
• Oftmals ist eine Nutzung über mobile Endgeräte möglich.

Nachteile

• Die Software ist an die jeweiligen Anbieter gebunden und kann nicht so einfach auf andere Systeme migriert werden.
• Je nach Anbieter nur als Abonnement nutzbar
• Man hat weniger Kontrolle über die Software, da sie auf den Servern der Anbieter läuft. Somit kann es sein, dass man von diesem abhängig ist und keine Updates eigenständig vornehmen kann.

Fazit: Sind Cloud basierte Lösungen tatsächlich schneller, günstiger oder besser als andere Softwareprodukte?

Cloud Produkte sind in vielerlei Hinsicht besser als Softwareprodukte, die man selbst installieren muss. Ihre Vorteile liegen unter anderem darin, dass keine Installation erforderlich ist und die Nutzung über mobile Endgeräte möglich ist.

Allerdings gibt es Sicherheitsbedenken bei der Software auf fremden Servern zu laufen sowie den Nachteil, nur als Abonnement nutzbar zu sein. Die Gesamtkosten lassen sich daher nicht pauschal bewerten, sondern müssen immer individuell betrachtet werden.

Die aktuelle Diskussion um die Datensicherheit in der Cloud hat dazu geführt, dass mehrere Unternehmen nun versuchen einen Mehrwert zum Thema Datensicherheit und Datenschutz anzubieten.

Sind Cloud Produkte sicherer als andere?

Die Frage, ob cloudbasierte Produkte tatsächlich sicherer als andere Softwareprodukte sind, lässt sich nicht pauschal beantworten. Insbesondere bei sensiblen Daten sollten Unternehmen darauf achten, dass die Software in einem zertifizierten Rechenzentrum läuft. Dies garantiert nicht nur Datensicherheit, sondern auch schnelle Reaktionszeiten bei Problemen.