IT auf den neusten Stand bringen und Sicherheitslücken schließen

Die IT-Abteilung hat in kleinen und großen Unternehmen viel zu tun. Immer wieder neue Updates, die wachsende Vernetzung von Systemen, zahlreiche Anforderungen an Sicherheitsprogramme und regelmäßig neu auftretende Bedrohungen machen diesen Job sehr anspruchsvoll. Mögliche Sicherheitslücken rechtzeitig zu erkennen und mit den richtigen Maßnahmen auf den Ernstfall zu reagieren, ist dabei ganz entscheidend.

Herausforderungen in der IT erfolgreich meistern

Sicherheitslücken können für Unternehmen im schlimmsten Fall existenzbedrohend sein. Daher sind hier effektive Präventionsmaßnahmen sehr wichtig, die ein Eindringen Fremder in die eigenen IT-Systeme verhindern und schnelle Reaktionen auf neue Bedrohungsszenarien ermöglichen. Um immer auf dem neusten Stand zu sein und Maßnahmen sicher und effektiv zu gestalten, nehmen viele Unternehmen eine professionelle IT-Beratung in Anspruch. Hier lernen sie von den Profis, wie man sich vor Angriffen von außen optimal schützt und mit geeigneten Tools und Maßnahmen möglichen Schäden vorbeugt. Durch eine Analyse der vorhandenen IT-Struktur lassen sich Schwachstellen und Sicherheitslücken schneller erkennen und dazu passende Maßnahmen umsetzen. Unternehmensgründer, aber auch erfahrene IT-Abteilungen, profitieren von einer IT-Beratung gleichermaßen.

Regelmäßig Softwareupdates nicht vergessen

Sämtliche Softwareprogramme in Unternehmen müssen immer auf dem neuesten Stand sein. Mit jedem Update werden aktuelle Sicherheitslücken geschlossen, die Kriminelle für ihre Zwecke ausnutzen und für das Einschleusen von Schadprogrammen (Malware) nutzen könnten. Ob Datendiebstahl, die Verbreitung von Viren oder das Ausspähen von sensiblen Daten (z. B. Geschäftskonto) – die Folgen sind unabsehbar.

Tipp: Gibt es für eine Software keine Updates mehr, weil sie nicht mehr weiterentwickelt wird, sollten Unternehmen rechtzeitig auf Alternativen umsteigen.

Weitere Schutzmaßnahmen

Neben regelmäßigen Software-Updates lässt sich noch einiges mehr zur Vermeidung von Angriffen auf die IT-Systeme eines Unternehmens tun.

Hier ein paar der wichtigsten To-dos für Unternehmen:

• Firewall: Eine optimal konfigurierte Firewall hält viele Angreifer ab, ermöglicht es aber dennoch Mitarbeitern des Unternehmens, von außen (z. B. aus dem Homeoffice) auf Daten zuzugreifen.
• Viren- und Antimaleware-Programme: Mit der Installation aktueller Viren- und Maleware-Schutzprogramme lassen sich viele Bedrohungen erfolgreich abwehren.
• Verschlüsselung: Moderne Verschlüsselungstechniken erschweren den Fremdzugriff auf sensible Daten zusätzlich.

Mitarbeiter sensibilisieren

Da heute mehr und mehr Mitarbeiter nicht mehr nur im Unternehmen, sondern auch von zu Hause aus im Homeoffice oder mobil arbeiten – sind die Anforderungen an die IT-Sicherheit heute ganz anders als früher. Der Datenverkehr muss entsprechend in verschiedene Richtungen abgesichert sein. Im Umgang mit sensiblen Daten innerhalb und außerhalb des Unternehmens sind die Mitarbeiter entsprechend zu schulen und geschützte Zugänge einzurichten. Da es ständig neue Bedrohungen gibt, auf die zu achten ist, müssen sich auch die Mitarbeiter der IT-Abteilung regelmäßig auf dem aktuellsten Stand halten, z. B. durch Schulungen, um Sicherheitsrisiken im Unternehmen schneller ausschalten zu können.

Sicherheitskonzepte entwickeln

Es kann trotz aller Sicherheitsmaßnahmen passieren, dass sich Dritte Zugang zum firmeneigenen IT-System verschafft haben. In diesem Fall ist schnelles Handeln gefragt, Passwörter müssen geändert, die Firewall neu konfiguriert und bereits entstandene Schäden dokumentiert bzw. behoben werden. Dazu gehört auch, regelmäßige Backups zu sichern, um bei Verlust wichtige Daten wiederherstellen zu können. Sind Kunden des Unternehmens betroffen, sind diese zeitnah darüber zu informieren, damit sie ebenfalls geeignete Maßnahmen einleiten können.