Intelligentes Flottenmanagement der nächsten Generation

Nicht nur große Fuhrparks wollen effizient und gewissenhaft gemanagt werden. Schließlich geht es um Zeit und auch um Umsätze oder Kosten. Firmen und Unternehmen brauchen in diesem Bereich nicht nur verlässliche und kompetente Mitarbeiter, sondern auch aussagefähige und leicht bedienbare Systeme. Nur so können die immer größer werdenden Flotten zielführend im Fokus behalten werden. Selbst kleine Speditionen können heutzutage mit Papier und Stift nichts mehr ausrichten. Diese Zeiten sind für immer vorbei.

Gefragt ist im Besonderen der Fuhrparkmanager

Steuern, Planen, Verwalten und Überwachen sind die Kernthemen jedes Flotten- bzw. Fuhrparkmanagements. Die Koordination von Leistungen und Ressourcen muss schnell geschehen. Nicht erst seit heute ist deshalb das digitale Flottenmanagement zum Stand der Technik geworden. Ohne komplexe Software sind die gewaltigen Mengen an Fahrzeugen auch nicht mehr zu handhaben. Erst die telemetrischen Daten und Auswertungen per GPS aus den Fahrzeugen selbst ergeben ein aussagefähiges Bild für Manager und Disponenten.

Es rollen viele Fahrzeuge auf unseren Straßen

Man muss sich bewusst werden, dass in Deutschland mittlerweile ca. 1,6 Millionen Fuhrparks mit ca. vier Millionen Einzelfahrzeugen in Betrieb sind und sich in Bestände aus Speditionsfahrzeugen, Taxis oder Dienstwagen aufteilen. Auch auf der Schiene oder auf See spielt das Thema eine große Rolle. Wartung, Instandsetzung und Koordination sind das A und O. Auch Ladungssicherheit, Lenkzeiten, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Kraftstoffverbrauch oder Versicherungskosten müssen im Auge behalten werden. Wer sich hier nicht richtig kümmert, riskiert unangenehme Überraschungen und unerwartete Kostenpositionen.

Kompetente Dienstleister stehen parat

Firmen und Unternehmen greifen deshalb auf verlässliche und gut aufgestellte Dienstleiter zurück. Sie stellen die benötigte Software zur Verfügung und betreuen die Fuhrparkverantwortlichen bei der Nutzung der Technik. Ein Ortungssystem ist essenziell und etablierte Anbieter entsprechender Leistungen wie FleetGo bieten die gewünschten Produkte in ausgezeichneter Qualität. Die digitale Schnittstelle muss bedienerfreundlich, schnell und wenig fehleranfällig sein. Schließlich sind diese Daten ein wichtiger Faktor und müssen sich auch über längere Zeiten auswerten und verdichten lassen.

Es ist wichtig die genauen Regeln zu kennen

Mit intelligenter Software ist heutzutage eine lückenlose Vollüberwachung von Fuhrparks möglich. Dazu werden entsprechende Komponenten natürlich direkt in den Fahrzeugen verbaut. Die geloggten Daten dürfen dabei jedoch nicht unbedingt uneingeschränkt verwendet werden. Neben den rein logistischen Zielen müssen also auch Themen wie Datenschutz und die Wahrung datenrechtlicher Gesetze und Vorgaben gewahrt sein. Und dies auch über die eigenen Landesgrenzen hinaus.

Die Masse an verwertbaren Informationen ist mit den Jahren stark gewachsen

Es ist erstaunlich, was sich neben dem Standort des jeweiligen Fahrzeugs bereits nachhalten lässt. Von der tatsächlichen Geschwindigkeit über die Motordrehzahl oder Kühlmitteltemperatur, bis hin zum Kraftstoffverbrauch oder dem Stand des Fehlerspeichers ist Vieles ohne große Mühen ersichtlich. Fahrzeug und Fahrer sind gläsern geworden. Auch das Thema Ladungssicherheit kann datenseitig erfasst und auf Wunsch zu jeder Zeit überprüft werden.

Auswertungen müssen schnell, flexibel und aussagekräftig sein

Die gewonnenen Daten müssen letztlich auch zentral geordnet und ausgewertet werden. Nur so können sie dazu genutzt werden, die unternehmerisch richtigen Schlüsse zu ziehen, um die Effizienz und Optimierung der jeweiligen Flottentätigkeiten zu erreichen. Jedes Fahrzeug ist ein Kostenfaktor, der unentwegt auf den Prüfstand gestellt werden muss.

Kein Betrieb kann es sich heute mehr leisten auf diese Informationen und die entsprechenden Ableitungen daraus zu verzichten. Intelligentes Flottenmanagement mit digitaler Komponente der nächsten Generation entlastet deshalb den Fuhrpark und alle Verantwortlichen. Bei der gewissenhaften und effizienten Durchführung sind Soft- und Hardware ein unverzichtbarer Baustein.