Fünf Tipps für erfolgreiches hybrides Arbeiten

Das hybride Arbeitsmodell ist bereits zum neuen Standard geworden. Probieren Sie diese Tipps aus, um Ihre Arbeitsproduktivität zu steigern, wenn Sie remote arbeiten.

Wenn die Pandemie etwas Gutes bewiesen hat, dann, dass Homeoffice für den Arbeitnehmer nicht unbedingt schlecht sein muss. Deshalb setzen viele Unternehmen auf das hybride Format: Sie bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, von zu Hause, im Büro oder wo immer sie wollen zu arbeiten.

Eine aktuelle Studie des Pew Research Center in Washington, D.C., ergab, dass 59 % der amerikanischen Arbeitnehmer immer noch von zu Hause aus arbeiten und dies auch in Zukunft tun wollen. Hier einige Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit im Homeoffice.

Tools für die Zusammenarbeit verwenden

Vielleicht haben Sie in den letzten Jahren häufiger als sonst Tools wie Slack, Teams oder Zoom verwendet. Es gibt jedoch viele andere Tools für die Zusammenarbeit auf dem Markt, die Sie bei der Entwicklung von Strategien zur Erreichung Ihrer Ziele unterstützen können. Eins davon ist die Erstellung einer online Mindmap. Die Erstellung eines solchen Plans kann eine gute Option beim Brainstorming oder bei der Planung der einzelnen Schritte einer Strategie sein.

Es ist im Grunde das Gleiche, was man auf Papier tun kann, aber online, mit allen Vorteilen, die das mit sich bringt: einfache Bearbeitung, die Funktionen, die man vervielfältigen kann, man kann jederzeit arbeiten… Heutzutage gibt es viele online Kollaborationstools wie Asana, Trello, Miro oder Teams, die Ihnen helfen können, alles an einem Ort festzuhalten, um Ihre Produktivität zu steigern.

Arbeiten in Sprints

Ein Sprint ist ein Arbeitszyklus in der Scrum Methodik, der die Arbeit in Perioden abgrenzt. Egal ob Sie ein Team leiten oder allein arbeiten, setzen Sie sich Ziele, die Sie in den nächsten zwei Wochen oder im nächsten Monat erreichen wollen, und priorisieren Sie diese.

So wird verhindert, dass neue Aufgaben den einmal geplanten Arbeitsrhythmus unterbrechen und stören, was die Produktivität der Mitarbeiter erhöht. Dies trägt auch dazu bei, die Aufgaben des Arbeitnehmers sichtbar zu machen, so dass klar ist, woran gearbeitet wird, welche Ziele verfolgt werden und ob diese erreicht werden oder nicht.

Die Zuweisung täglicher Aufgaben kann für den Mitarbeiter stressig sein, aber das Wissen, was in einem bestimmten Zeitraum zu tun ist, gibt ihm eine gewisse Unabhängigkeit, um die Aufgaben so effizient wie möglich zu erledigen. Das Vertrauen in den Mitarbeiter ist sehr wichtig.

Die richtige Ausstattung

Es hat wenig Sinn, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn das Unternehmen nicht die entsprechenden Tools zur Verfügung stellt. Es hat sich gezeigt, dass Arbeitnehmer, denen alles zur Verfügung gestellt wird, was sie für das Homeoffice benötigen, und die sogar ein wenig mehr Geld für die Einrichtung eines einfachen Büros ausgeben, ihre Produktivität steigern. Warum? Die Trennung des Arbeitsplatzes von dem Raum, in dem der Rest des Tages verbracht wird, hilft den Arbeitnehmern, sich besser zu konzentrieren. Auch wenn sie nur wenige Tage in der Woche remote arbeiten.

Wer hat nicht schon einmal im Wohnzimmer gearbeitet und aus Versehen den Fernseher eingeschaltet und sich ablenken lassen? Außerdem muss man sich bei der Arbeit auf die Aufgabe konzentrieren, und wenn man sich einmal konzentriert hat, kann man leichter arbeiten. Mit der richtigen Ausstattungen können Ablenkungen vermieden werden.

Zusammenarbeit

Das mag wie das komplette Gegenteil von dem erscheinen, worum es in diesem Artikel geht, aber das ist es nicht. Homeoffice bedeutet nicht, dass die Arbeitnehmer jeden Tag zu Hause bleiben müssen. Wenn ein Tag im Büro, in einem Café oder an einem öffentlichen Ort organisiert werden kann, hilft dies den Mitarbeitern, den Kopf frei zu bekommen und Beziehungen zum Rest des Teams aufzubauen.

Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter von Zeit zu Zeit mit ihren Kollegen in Kontakt treten können, vor allem, wenn die Mitarbeiter kontaktfreudig sind. Zusammenarbeit ist bei der Arbeit im Homeoffice unerlässlich, und der Vorgesetzte sollte die Mitarbeiter ermutigen, Kontakte zu knüpfen, ob in interaktiven Sessions online oder persönlich.

Da sich das hybride Arbeitsmodell immer mehr durchsetzt, ist es wichtig, sich an die Art des Arbeitens anzupassen. Arbeitnehmer sollten unterstützt werden, Techniken und Tools zu nutzen, die ihre Produktivität fördern.