Effektiver arbeiten im Homeoffice – Arbeitszeiten immer im Blick

Im Homeoffice zu arbeiten bietet für Arbeitnehmer, aber auch für Arbeitgeber viele Vorteile. Es gibt jedoch auch Herausforderungen. Mit den richtigen Tools und Tipps ist das Arbeiten im Homeoffice besonders effektiv.

Vorteile und Nachteile von Homeoffice

Zu den größten Vorteilen für Arbeitnehmer gehört der wegfallende Arbeitsweg, was keine Fahrtkosten und mehr Freizeit bedeutet. Zudem ist es durchaus bequem und komfortabel, zu Hause am eigenen Schreibtisch in die Arbeit starten zu können. Für Familien mit Kindern ist sogar das Arbeiten möglich, wenn diese krank im Bett liegen oder die Schule bzw. Kita geschlossen haben.

Allerdings hat das Homeoffice auch Nachteile. Nicht jeder kann sich zu Hause gut konzentrieren und auch der direkte Kontakt zu den Kollegen fehlt. Viele Arbeitnehmer entscheiden sich aus diesem Grund für einen Mix aus Homeoffice und Präsenz – zwei Tage im Büro und drei Tage zu Hause ist hier ein beliebtes Modell.

Für Unternehmen hat das Homeoffice den Vorteil, dass Mitarbeiter allgemein zufriedener mit ihrem Arbeitsplatz und damit langfristig auch leistungsfähiger sind. Zudem sind weniger Büroflächen notwendig, wenn nicht alle Mitarbeiter ständig im Büro sind, was insgesamt zur Kostensenkung beiträgt. Die Produktivität steigt außerdem bei vielen Mitarbeitern, wenn sie keine langen Arbeitswege mehr zurücklegen und selbstbestimmt arbeiten können.

Zeiten professionell erfassen

Nicht ganz einfach ist es für Arbeitgeber, die konkreten Arbeitszeiten zu erfassen, wenn Mitarbeiter im Homeoffice sind. Ist der Mitarbeiter wirklich am Platz oder beschäftigt er sich gerade mit anderen Dingen? Oder leistet der Kollege gar zu viele Überstunden, traut sich aber nicht, diese aus Angst um den Arbeitsplatz offen zu kommunizieren? Diese Faktoren lassen sich mit einer professionellen Zeiterfassung leichter regeln.

Mit einer Zeiterfassung lassen sich sämtliche geleisteten Stunden an verschiedenen Arbeitsplätzen wie im Büro, aber auch am heimischen Rechner sowie auf verschiedenen Geräten wie Tablet oder Smartphone erfassen. Fehlzeiten und Pausen sind darüber ebenfalls optimal auswertbar, sodass die Personalabteilung am Ende des Monats alle Daten zur Lohnabrechnung rechtzeitig zur Verfügung hat.

Mitarbeiter haben zudem ihre Arbeitszeiten selbst gut im Blick, was die Effizienz steigern kann und dem Vorgesetzten einen guten Überblick über die geleisteten Arbeiten gibt. Selbst aufwendige Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse lassen sich über ein modernes Zeiterfassungstool effizienter abwickeln, was den Workflow in einem Betrieb mit Präsenz- und Homeoffice-Mitarbeitern optimieren kann.

Arbeitsabläufe verbessern

Für Unternehmen hat die Zeiterfassung einen weiteren Vorteil. Dank der Erfassung zahlreicher Daten auf den verschiedenen Endgeräten bekommen diese einen besseren Überblick, bei welchen Aufgaben und Projekten mehr Zeit als geplant benötigt wird oder wo es noch Einsparpotenziale gibt. So lassen sich viele Unternehmensprozesse nachhaltig weiter optimieren, um konkurrenzfähig zu bleiben. Hilfreich ist das nicht nur zur Umsatzsteigerung, sondern auch für die Personalplanung, die dank Zeiterfassungstools leichter wird.

Tipps für eine ergonomische Ausstattung zu Hause

Damit das Arbeiten im Homeoffice gelingt, sind nicht nur die richtige Hardware und Software wichtig, auch die Umgebung sollte ideal zum gesunden Arbeiten geeignet sein. Schreibtisch und Stuhl sollten in der Höhe optimal zur Körpergröße passen. Die Position des Bildschirms sowie Maus, Tastatur und eine gute Arbeitsplatzbeleuchtung sind für einen gesunden Homeoffice-Arbeitsplatz ebenfalls wichtig. Für eine bessere Konzentration zu Hause empfehlen sich Kopfhörer. Über Videokonferenzsysteme kann man ablenkungsfrei mit den Kollegen und Vorgesetzten im Büro oder an anderen Homeoffice-Plätzen kommunizieren.