Digitalisierung: Das überzeugt jeden Mitarbeiter

In Deutschland lassen sich auch heute noch äußerst viele Branchen finden, die im Bereich der Digitalisierung große Rückstände aufweisen. Zurückführen lässt sich dies besonders häufig auf die Ängste und Sorgen, die mit der digitalen Transformation verbunden sind.

Viel zu oft wird dabei jedoch vernachlässigt, welche großen Vorteile sich für den geschäftlichen Alltag ergeben, wenn neue digitale Lösungen in die täglichen Prozesse implementiert werden. Die erwähnten Befürchtungen und Ängste zeigen sich besonders häufig auf der Seite der Mitarbeiter, beispielsweise, wenn es um die Einführung einer digitalen Zeiterfassung, etwa mithilfe von timr, geht. Sie sorgen sich darum, dass die Digitalisierung der Erfassung ihrer Arbeitszeit mit einer Art Überwachung einhergeht, was allerdings vollkommen unbegründet ist.

Daneben erfordert die Anwendung von neuen Methoden und Technologien natürlich stets in gewissem Maße, die eigene Komfortzone zu verlassen. Die Mitarbeiterschaft eines Unternehmens steht der Digitalisierung etablierter Prozesse somit oft ablehnend gegenüber. Es lassen sich jedoch durchaus zahlreiche gute Argumente und Methoden finden, welche dafür sorgen können, dass die Mitarbeiter der Digitalisierung gleich wesentlich positiver gegenüberstehen.

Mitarbeiter aktiv bei der Digitalisierung begleiten

Profitieren kann ein Unternehmen durch innovative, digitale Lösungen erst dann, wenn diese auch durch die Mitarbeiter vollumfänglich verstanden und angenommen werden – schließlich stellen die Angestellten die wichtigste Komponente eines Betriebs dar. Die Potentiale müssen durch die Mitarbeiter aktiv ausgeschöpft werden, wobei den Führungskräften die Aufgabe zukommt, im Bereich der Digitalisierung als sinnbildlicher Vorreiter zu agieren.

Dies führt dazu, dass die Angst der Mitarbeiter vor dem digitalen Wandel gelöst und auch ihnen die Vorteile bewusst werden, welche mit der Digitalisierung einhergehen. Genutzt werden sollten in diesem Zusammenhang etwa Maßnahmen aus dem Bereich der Personalentwicklung und Workshops, die der Heranführung an die neuen Prozesse dienen.

Förderung der intrinsischen Motivation zur Annahme der Digitalisierung

Um eine generelle Steigerung des Engagements der Mitarbeiter und eine Förderung ihrer intrinsischen Motivation zu erzielen, kommt es beispielsweise in hohem Maße auf eine attraktive Vermittlung der Zukunftsvisionen des Unternehmens an. Daneben sollte eine verständliche Veranschaulichung des Digitalisierungsprozesses für die Mitarbeiter sichergestellt werden.

Wichtig ist darüber hinaus auch, der Mitarbeiterschaft ehrlich zu versichern, dass sie sich im Rahmen der Digitalisierung nicht vor einer Kündigung fürchten müssen. Den Angestellten ist zu vermitteln, dass der digitale Wandel vielmehr mit einer Chance zur Selbstverwirklichung und einer großen Sinnhaftigkeit einhergeht.

Zu Beginn der Digitalisierungsbemühungen ist es außerdem von enormer Bedeutung, dass die Mitarbeiter möglichst viele Erfolgserlebnisse sammeln können. Dies wird sichergestellt, indem erst einmal einfache Schritte in Richtung der Digitalisierung unternommen werden. Die Angst vor dem digitalen Wandel lässt sich außerdem in hohem Maße reduzieren, indem mitarbeiterfreundliche Lernprozesse und ein kollaboratives Lernen in den Fokus gerückt werden.

Die Wichtigkeit des gemeinsamen Lernens

Hinsichtlich des gemeinschaftlichen Lernens von neuen, digitalen Methoden und Prozessen kommt es in hohem Maße darauf an, dass dies ohne Druck geschieht. Nur so kann die Motivation der Mitarbeiter auf einem hohen Niveau gehalten werden.

Das gemeinsame Lernen geht mit dem großen Vorteil einher, dass sich die Mitarbeiter nicht allein gelassen fühlen, wenn sie neue Aufgaben bewältigen müssen. Daneben wird ihnen bewusst, dass die Veränderungen auch für ihre Kollegen eine Herausforderung bedeuten. Die Sorgen vor dem digitalen Wandel können sie so gemeinsam bewältigen und sich gegenseitig stärken und motivieren. Davon profitiert auch der generelle Teamzusammenhalt maßgeblich.