Büroraum: Technik im Büro

Unter den Begriff Bürotechnik fallen elektronische Arbeitsmittel die bürotechnischen Arbeiten ausführen können. Zu diesen technischen Geräten gehören Laptops, Monitore, Webcams, Mäuse und Tastaturen. Zum Schriftverkehr und zur Kommunikation werden Faxgeräte, Wechselsprechanlagen und Anrufbeantworter genutzt. Die Drucker von heute sind Multifunktionsgeräte und können faxen, scannen, drucken und kopieren. Über den folgenden Link Büro mieten Frankfurt kann ein passendes Büro in Frankfurt gemietet werden.

Der Arbeitsplatz

Durch die technischen Geräte werden den Mitarbeitern die besten Voraussetzungen für das Arbeiten ermöglicht. Das Arbeiten ist ohne einen Computer nicht möglich. Bei dem Kauf eines Computers sollte auf hohe Qualität geachtet werden. Die Qualität ist nicht nur entscheidend für die Langlebigkeit, sondern auch für die Ergonomie. Ein Computerbildschirm sollte beweglich sein. Dadurch werden Rückenschmerzen und falsches Sitzen vermieden. Abhängig vom Unternehmen sind wichtige Programme auf dem Computer zu installieren. Zu diesen wichtigen Programmen gehören Virenscanner und die internen Programme. Um den Computer richtig nutzen zu können, ist eine schnelle Internetleitung von Vorteil. Um die interne und externe Kommunikation gewährleisten zu können, ist ein eigenes Telefon am Arbeitsplatz sehr wichtig. Dies vermeidet lange Wartezeiten. Eine Weiterleitung auf ein Handy oder einen privaten Anschluss ist möglich. Das Telefon sollte eine Wechselsprechanlage und einen Anrufbeantworter vorweisen. Außerdem werden eine Tastatur und eine Maus benötigt. Zusätzlich können auch eine Webcam und einen Laptop genutzt werden. Der Laptop kann als zweiter Bildschirm verwendet werden und dafür an den Computer angeschlossen werden.

Weitere Bürotechnik

Als weitere Bürotechnik für das komplette Büro werden Multifunktionsdrucker wie zum Beispiel ein Laserdrucker oder ein Tintenstrahldrucker genutzt. Ein Laserdrucker überzeugt mit seiner Schnelligkeit und der langen Haltbarkeit. Dieser druckt mit dem Laser auch bei einem normalen Papier mit sehr hoher Qualität. Bei dem Druck von Fotos lässt allerdings die Qualität nach. Bei diesem Drucker ist der Stromverbrauch höher als bei einem Tintenstahldrucker. Ein Tintenstrahldrucker wird empfohlen, wenn selten gedruckt wird. Die Tintenpatronen trocknen allerdings bei einer Nichtbenutzung schnell ein. Daher sollten Sie regelmäßig verwendet werden und sind daher für die wenigsten Büros geeignet. Der Vorteil des Tintenstrahldruckers ist, dass die Druckqualität auch von Fotos auf dem Spezialpapier sehr hoch ist. Als weitere Bürotechnik werden Laminiergeräte, Aktenvernichter, Beamer, sowie ein Whiteboard genutzt. Besonders beliebt ist der Beamer bei Seminaren, Vorträgen und Konferenzen. Dieser ist mittlerweile ein Standard in der Bürotechnik. Nach dem Anschluss an den Computer können Videos, Sounds und Bilder in hoher Qualität wiedergegeben werden. Ein Beamer ist leicht transportierbar und kann daher sehr flexibel eingesetzt werden.

Fazit

Das Fazit der Bürotechnik ist, dass sie auf dem neuesten Stand sein sollte, um sie effektiv und sinnvoll nutzen zu können. Mit der neusten Bürotechnik kann die Digitalisierung vorangetrieben werden und ein papierloses Büro kann dadurch ermöglich werden. Mit Hilfe der Bürotechnik wird der Aufwand an Büroarbeiten minimalisiert.