Produktivität im Unternehmen steigern – Einfache Tipps

Ein Drittel der deutschen Arbeitnehmer räumt ein, pro Woche nur weniger als 30 Stunden seiner Arbeitszeit wirklich produktiv zu sein, wie eine Studie ergeben hat. Dadurch kommt pro Woche fast ein gesamter Arbeitstag zustande, an dem nicht produktiv gearbeitet wird. Dies ist natürlich nicht im Sinne des Unternehmens.

Modernes und flexibles Arbeiten ermöglichen

Vielen Arbeitnehmern ist es besonders wichtig, ihre Arbeit flexibel erledigen zu können. Unternehmen halten oft an dem traditionellen Modell von festen Bürozeiten fest, obwohl Arbeitgeber durchaus bereit sind, länger zu arbeiten und auch an den Wochenenden gelegentlich etwas zu erledigen.

Unternehmen sollten daher ihre generellen Richtlinien hinsichtlich eines mobilen und flexiblen Arbeitens überdenken. Es bringt beiden Seiten nichts, wenn Menschen, die eher gegen Abend aktiv werden, morgens um sieben im Büro erscheinen und diejenigen, die gerne früh beginnen und früh Feierabend machen möchten, bis 17 Uhr im Büro bleiben müssen.

Arbeiten die Maschinen effizient?

Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind ohne Frage dessen größtes Kapital. Ohne motiviertes und qualifiziertes Personal, kann kein Unternehmen wirtschaften. Aber wie sieht es mit den anderen Produktionsmitteln aus? Produzierende Unternehmen sind auf einen reibungslosen Produktionsablauf angewiesen und jeder weiß, dass eine Maschine nur dann Geld verdient, wenn sie läuft. Wer herausfinden möchte, wo man im Unternehmen noch mehr Potentiale auftun kann oder wo man vielleicht Kapital einsparen kann, der sollte sich mit dem Thema OEE-Implementierung beschäftigen.

Weniger Spiel und Spaß

Umfragen haben ergeben, dass Spielmöglichkeiten im Büro von den Mitarbeitern gar nicht unbedingt gewollt und eher als Ablenkung empfunden werden.

Dabei sind immer noch viele Unternehmen davon überzeugt, dass sie durch Spiel, Spaß und Nebenleistungen ihren Mitarbeitern etwas Gutes tun und sie zu mehr Produktivität motivieren. In der Realität leidet die Produktivität allerdings eher unter Angeboten wie Tischtennis und Co.

Wertschätzung zeigen

Wesentlich wichtiger als Spaß und Spielmöglichkeiten im Büro ist den Mitarbeitern die Anerkennung ihrer Leistungen und Wertschätzung an ihrem Arbeitsplatz. Weniger beeindruckt sind sie dagegen von besonders außergewöhnlichen Betriebsausflügen oder anderweitigen Benefits. Sie möchten lieber regelmäßig von ihrem Arbeitgeber hören, dass ihre Arbeit als gut empfunden und geschätzt wird.

Für eine solche Kommunikation kommen vielfältige Möglichkeiten in Betracht, ob kontinuierliche Feedbackgespräche, Trainings für Manager oder besondere Anerkennungen im Kollegenkreis.

Gesundheit und Wohlbefinden

Bei einem Großteil der Arbeitnehmer besteht außerdem der Wunsch, dass ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz durch die Personalabteilungen stärker unterstützt werden sollte. Dieser Wunsch kann beispielsweise durch Unterstützung in schwierigen Lebenslagen, kostenfreies Obst oder Zuschüsse zum Fitnessstudio realisiert werden.

Auch ist es möglich, bereits durch die Firmenkultur zu zeigen, dass das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter eine hohe Priorität genießt.

Mitarbeitermeinungen einholen

Unternehmen, die sich die Frage stellen, wie die Produktivität gesteigert werden kann, sollten diese Frage einfach einmal an ihre Mitarbeiter weitergeben.

Um wirklich hilfreiche Antworten zu erhalten, müssen Unternehmen allerdings klar deutlich machen, dass sie die Meinungen schätzen und bei zukünftigen Entscheidungen berücksichtigen. Falls sich einige Dinge nicht zeitnah umsetzen lassen, sollte dies vor den Mitarbeitern immer nachvollziehbar begründet werden.

Positives Mitarbeitererlebnis

Das grundsätzliche Mitarbeitererlebnis in einer Firma wirkt sich auf die Arbeitsproduktivität am stärksten aus. Dabei muss natürlich beachtet werden, dass sich die Ambitionen und Ziele der einzelnen Mitarbeiter grundsätzlich voneinander unterscheiden. Einige Mitarbeiter werden sich eher durch einen höheren Lohn motivieren lassen, andere legen dagegen mehr Wert auf eine erstrebenswerte Work-Life-Balance.

Es ist daher essentiell, dass Unternehmen genau wissen, wodurch sie ihre unterschiedlichen Mitarbeiter motivieren können. So kann gemeinsam ein optimales Mitarbeitererlebnis geschaffen und die Produktivität effektiv gesteigert werden.