Vom Flugzeug direkt ins Meeting: Tipps und Tricks für den mobilen Manager

Die moderne Geschäftswelt kennt keine Start- und Landebahnen, sie ist ständig in Bewegung. Wie ein Pilot, der nahtlos vom Cockpit ins Konferenzzimmer wechselt, muss heute der mobile Manager Kunststücke vollbringen, um effizient zu bleiben. Wenn Ihre Aktentasche mehr Flugmeilen zählt als ein erfahrener Steward und Sie häufiger in der Businesslounge statt im heimischen Büro anzutreffen sind, dann sind Sie hier goldrichtig. Ob Social Media Manager oder Banker: Wir haben die besten Tipps zum Zeitmanagement eines mobilen Managers.

Effektives Zeitmanagement: Wie man Meetings und Flugzeiten optimal nutzt

Das richtige Zeitmanagement fängt bereits am Flughafen an! Statt nur gelangweilt auf den Boarding-Aufruf zu warten, können Sie die Zeit effektiv nutzen, um vorab noch wichtige Telefonate zu führen oder sogar kurze Videomeetings abzuhalten. Befinden Sie sich im Ausland? Dann seien Sie auf der Hut vor kostspieligen Roaming-Gebühren! Für dieses Vorhaben eignet sich eine spezielle eSIM von Holafly. Mit dieser eSIM sind Sie in puncto Roaming-Gebühren auf der sicheren Seite.

Im Flugzeug angekommen, gilt es, sich auf das bevorstehende Meeting vorzubereiten. Nutzen Sie die ruhige Atmosphäre des Kabineninneren und nehmen Sie sich die Zeit zur Planung Ihrer Agenda oder zum Durchgehen relevanter Unterlagen. Wenn möglich, sollten Sie auch versuchen, in der Business-Class zu fliegen – hier haben Sie mehr Platz für Ihren Laptop oder andere Arbeitsmaterialien.

Gleichzeitig können Sie im Flugzeug auch vorab aufgeschobene E-Mails bearbeiten. Bei den meisten Airlines haben Sie die Möglichkeit, sich ins WLAN einzuloggen. Damit gewinnen Sie kostbare Minuten für produktive Arbeit – sei es die Vorbereitung auf das Meeting oder die Bearbeitung anderer wichtiger Details.

Immer in Verbindung bleiben: Tipps für eine zuverlässige Kommunikation unterwegs

Als viel reisender mobiler Manager kennen Sie sicherlich das Problem der Erreichbarkeit, nicht wahr? Eigentlich sollten Sie keinerlei Probleme in Hinblick auf Erreichbarkeit im Ausland haben, Ihr Smartphone loggt sich automatisch ins inländische Netz ein – so zumindest die Theorie.

In der Praxis kommt es nicht selten vor, dass es einige Zeit dauert, bis der Mobilfunkanbieter ins neue Netz gewechselt ist, und in dieser Zeit sind Sie nicht erreichbar! Die Vorbereitung fängt also bereits vor Ihrer Dienstreise an!

• Wählen Sie den richtigen Mobilfunkanbieter: Bevor Sie auf Reisen gehen, recherchieren Sie die besten Mobilfunkanbieter für Ihre Zielregion. Vergleichen Sie Tarife und Netzabdeckungen, um sicherzustellen, dass Ihr Provider Ihnen eine stabile Verbindung ermöglicht. Liegt Ihr nächstes Reiseziel beispielsweise in Ankara, ist eine eSIM Türkei Prepaid die richtige Wahl.
• Setzen Sie auf VoIP-Dienste: Voice-over-IP (VoIP) Dienste wie Skype oder Zoom bieten kostengünstige Möglichkeiten der internationalen Kommunikation via Internet.
• Verwenden Sie mobile Hotspots: Stellen Sie sicher, dass Ihr Smartphone als mobiler Hotspot fungiert, sodass Sie mit einem Laptop oder Tablet auf das Internet zugreifen können. Das bietet Flexibilität und Unabhängigkeit von öffentlichen WLAN-Hotspots mit unsicheren Verbindungen.
• Installieren Sie ein zuverlässiges VPN: Sofern Sie sich mit einem Ihrer Geräte dennoch ins öffentliche Netz einloggen müssen, führt kein Weg an einem VPN (Virtual Private Network) vorbei. Dieser verschlüsselt Ihre Verbindung, sodass niemand die Daten aus dem öffentlichen Netz abfangen kann.

Gesundheit nicht vernachlässigen: Wie man auf langen Reisen fit bleibt

Wenn Sie ständig auf Reisen sind, wird der Gang ins Fitnessstudio zur Herausforderung! Dennoch sollten Sie sich unbedingt an den Richtwert von mindestens 150 Minuten Sport pro Woche der Weltgesundheitsorganisation WHO halten. Das beugt nicht nur Krankheiten vor, sondern senkt auch nachweislich das Stresslevel. Und das ist einfacher, als Sie vielleicht denken!

YouTube, Gymondo und Freeletics sorgen dafür, dass Sie Ihr Fitnessstudio immer dabeihaben. So können Sie beispielsweise nach einem stressigen Meeting-Tag, der sich ausschließlich um Marketing drehte, im Hotelzimmer nochmals während eines kurzen Workouts den ganzen Stress abfallen lassen. Natürlich sollten Sie auch die Gelegenheit nutzen, ausreichend Bewegung in Ihren Tagesablauf einzubauen. Legen Sie kleine Spaziergänge ein, nutzen Sie die Treppen anstelle der Rolltreppe oder des Fahrstuhls und dehnen Sie sich zwischendurch, um Verspannungen vorzubeugen.

Nicht zuletzt spielt eine gesunde Ernährung eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung Ihrer Fitness auf Reisen. Packen Sie daher leicht verdauliche Lebensmittel ein – beispielsweise Gemüsesticks oder Nüsse – um Heißhungerattacken vorzubeugen und Ihre Energie konstant hochzuhalten.