Videokonferenz: Tipps für das richtige virtuelle Auftreten

In der modernen Arbeitswelt gehören Videokonferenzen immer mehr zum ganz normalen Geschäftsalltag. Ein Grund dafür ist, dass immer mehr Menschen häufiger im Home Office arbeiten und sich so nicht am selben Ort befinden – dennoch müssen Meetings mit Kollegen und Führungskräften selbstverständlich stattfinden.

Auch im virtuellen Raum sollte jedoch auf ein einwandfreies und professionelles Auftreten geachtet werden. Mit welchen Tipps diese Herausforderung gemeistert werden kann, zeigt der folgende Beitrag.

Die Kameraausrichtung

Unabhängig davon, ob an dem Meeting vom stationären Rechner oder dem Laptop aus gearbeitet wird: Die wichtigste Komponente für eine erfolgreiche Videokonferenz stellt die Kamera dar.

Die Wahl ihres Standortes sollte daher unbedingt gut bedacht werden. Vor allem muss der Teilnehmer im Bild gut zu sehen sein, idealerweise von einer frontalen Perspektive. Die Webcam sollte außerdem auf Augenhöhe platziert werden – die Froschperspektive ist dagegen zu vermeiden.

Wird ein Laptop für die Teilnahme an der Videokonferenz genutzt, sollte dieser etwas erhöht aufgestellt werden. Falls eine Webcam verwendet wird, ist diese an der oberen Kante des Bildschirms zu fixieren. Eine solche Platzierung der Kamera sorgt im Übrigen nicht nur im Rahmen von geschäftlichen Videokonferenzen für eine vorteilhafte Darstellung, sondern etwa auch beim Gay Chatroulette.

Der geeignete Hintergrund

Für einen professionellen Auftritt bei der Videokonferenz ist außerdem dem Hintergrund eine gewisse Aufmerksamkeit zu schenken. Der Fokus sollte natürlich stets auf dem Teilnehmer liegen, sodass sicherzustellen ist, dass sich keine weiteren Ablenkungen im Bild befinden. Die hinter dem Teilnehmer liegende Wand zeigt sich so etwa im besten Fall als ruhig und einfarbig.

Viele moderne Softwareanwendungen für Videokonferenzen bieten heute jedoch auch eine große Auswahl an verschiedenen virtuellen Hintergründen, zum Beispiel Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams.

Die schmeichelnde Beleuchtung

Die Bildqualität des Videos fällt umso optimaler aus, desto besser der Raum beleuchtet ist. Sitzt der Teilnehmer in einem zu dunklen Bereich, könnte dies die weiteren Teilnehmer der Videokonferenz unnötig ablenken. Eine völlige Überbelichtung ist jedoch selbstverständlich ebenfalls nicht zu empfehlen.

Als besonders gut geeignet zeigen sich indirekte Lichtquellen. Diese sollten sich lediglich in der Nähe des Teilnehmers befinden und nicht direkt in sein Gesicht leuchten. Im Bereich der Videokonferenzen bewähren sich vor allem Tageslichtlampen, da diese ein besonders natürlich wirkendes Licht spenden.

Das Headset für eine optimale Akustik

Grundsätzlich ist das Umfeld während der Videokonferenz natürlich als möglichst ruhig und störungsfrei zu wählen. Die Stimme des Teilnehmers sollte in dem genutzten Raum nicht zu stark hallen, außerdem ist sicherzustellen, dass keine zu lauten Umgebungsgeräusche in Erscheinung treten.

Ein Headset stellt sicher, dass derartige Störungen nicht zu befürchten sind. Ein Großteil der typischen Störgeräusche wird durch moderne Headsets automatisch herausgefiltert, sodass die Stimme des Teilnehmers im Fokus steht. Diese Leistung können die integrierten Mikrofone in Webcam und Laptop leider in den meisten Fällen nicht leisten, zumindest, wenn diese nicht aus dem oberen Preissegment stammen.

Falls der Teilnehmer selbst bei der Videokonferenz gerade nicht das Wort hat, stellt er sein Mikrofon außerdem idealerweise auf stumm. So entstehen keine Geräusche, wenn versehentlich etwas umgestoßen oder getippt wird – dies würde die weiteren Teilnehmer stören.