Digitalisierung

In der heutigen Zeit ist die Digitalisierung von Dokumenten ein nicht nur großes, sondern wichtiges Thema. Viele Unternehmen sind bereits auf Papierlose Büros umgestiegen, andere sind noch in der Umsetzungsphase. In einem elektronischen Dokumentenmanagement werden Dateien so abgelegt, dass sie leicht wiedergefunden werden. SharePoint von Microsoft ist ein solches Dokumentenmanagement.

Vielfältig an Funktionen

Dadurch das SharePoint mit anderen Microsoft-Produkten kompatibel ist, ist die Bedienung sehr einfach. Die Entwicklung von SharePoint bietet viele Funktionen, die den Nutzern häufig nicht geläufig sind. Dokumente können im SharePoint Dokumentenmanagement beispielsweise über die Drag & Drop-Funktion hochgeladen werden. SharePoint bieten die Option Dokumente von verschiedenen Geräten aus zu bearbeiten. Werden im Offline-Modus bearbeitet, so werden sie bei der nächsten Verbindung über OneDrive aktualisiert. Dateien können in der Cloud gespeichert werden. Diese Cloud trägt bei Microsoft den Namen OneDrive.

Viele Möglichkeiten für Unternehmen

Durch die Bandbreite an SharePoint Anwendungen nutzen viele Unternehmen SharePoint. Durch automatisierte Workflows, die Sicherheitsfunktionen und den Zugriff auf die digitalen Datenbanken wird den Mitarbeitern eines Unternehmens die Arbeit um einiges erleichtert. Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten, haben auch von zu Hause aus Zugriff auf notwendige Dokumente und Dateien. Unternehmen werden die Optionen geboten mit Microsoft-Pakete, wie dem Office 365 zu arbeiten. Viele Unternehmen haben bereits mit der Nutzung von SharePoint das Optimieren von Arbeitsprozessen umgesetzt.

Fortschritte

Das Arbeiten im Homeoffice hat vielen von Ihnen bewusst gemacht, wie wichtig Technologien und die daraus entstandenen Digitalisierungen sind. In der Arbeitswelt wird viel Gewichtung auf die internen Prozesse gelegt, sowie eine Erhöhung der Effektivität. Auf Grund des digitalen Wandels werden neue Berufsfelder geschaffen, wie zum Beispiel ein virtuell Reality Game-Entwickler und ein Data Scientist. Den Unternehmen wird für die Arbeit eine hohe Sicherheit und ein hoher Komfort geboten.

Homeoffice

In den letzten Monaten haben viele Arbeitnehmer im Zuge von der Corona-Pandemie gezwungenen Maßen aus dem Homeoffice herausgearbeitet. In vielen Unternehmen hat sich das Homeoffice für die Mitarbeit bewährt und wird auch nach der Pandemie beibehalten. Das Homeoffice ermöglich für viele von Ihnen neue und flexible Arbeitsmodelle. Die digitale Welt der Medien hat den Vorteil das die Mitarbeiter von überall auf Zugriff auf die internen Dokumente und Daten der Firma hat. Weitere Vorteile des Homeoffice sind der Wegfall der Hin- und Rückfahrt, eine grenzenlose Erreichbarkeit und die bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Familie. Ein Nachteil könnte das Verschwimmen der Arbeit und dem Privatleben sein. Bei Platzmangel in der Wohnung oder im Haus werden die Arbeitsplätze in einer Ecke eines Raumes integriert, sodass ein „Feierabend-Gefühl“ häufig nicht aufkommt. Die Mitarbeiter müssen für das Gleichgewicht Arbeitszeiten festlegen. Das Homeoffice verleitet zu einer Mehrarbeit, da das „Büro“ in greifbarer ist und somit eine ständige Erreichbarkeit keine Seltenheit ist. Sie sollten für einen Ausgleich sorgen, indem Sie zum Sport gehen oder sich mit Freunden treffen.