Elektronische Lohnverrechnung

Das papierlose Unternehmen ist in Zeiten der Digitalisierung zur Realität geworden. Im Corona-Jahr 2020 wurde diese Entwicklung noch mehr zur Realität. Man erkennt dies auch anhand der steigenden Nachfrage nach EDV-Lösungen für das Homeoffice. Zwangsläufig hat sich diese Entwicklung auch auf die Lohnverrechnung in Unternehmen ausgewirkt. Immer mehr Unternehmen lagern zudem ihre Lohnverrechnung aufgrund von Effizienzsteigerungspotenzial an externe Dienstleister aus. Je nach Unternehmensgröße kann ein unterschiedliches Paket zur Anwendung kommen. Viele Unternehmer machen leider immer noch den Fehler, dass Sie in der Anfangszeit alle Tätigkeiten selbst erfüllen möchten. Sie agieren in der Annahme, dass dies die günstigere Variante sei. Dass das ein großer Fehler ist, stellt sich meist erst in späteren Jahren hervor. Die richtige Vorgehensweise wäre, sich als Unternehmer auf die Kernkompetenz zu konzentrieren. Der Ausbau des eigenen Geschäfts kann nur durch eine solche strikte Vorgehensweise funktionieren. Je eher man mit richtigen Partnern zusammenarbeitet, desto strikter läuft auch die Vorgehensweise in diesem Bereich.

Vorteile einer outgesourcten Lohnabrechnung

Bei der Lohnverrechnung beginnt es meist mit der Eigenverantwortung gegenüber der eigenen Abrechnung. Viele Unternehmer nehmen sich einfach etwas aus der Kassa heraus oder buchen etwas von ihrem Geschäftskonto ab. Dies birgt aber das große Risiko von steuerlichen Konsequenzen. Man sei daher sehr gut beraten, bereits vor der Einstellung des ersten Mitarbeiters einen fachlich versierten Drittanbieter mit der Lohnabrechnung zu betrauen. Das Risiko von steuerlichen Nachzahlungen kann damit auf Null reduziert werden. Zudem erfüllt man damit auch die gesetzlichen Anforderungen bei der monatlichen Abrechnung. Die Vorteile eines guten Partners in diesem Bereich sind sehr vielfältig. Man erspart sich die lästige Auseinandersetzung mit den verwirrenden Gesetzen. Die Gesetze ändern sich zudem jährlich.

Vernetzung als großer Vorteil

In manchen Gesetzen bzw. Verordnungen finden Sie auch unterjährig Änderungen, die Sie beachten müssen. Wenn Sie als Start-up die volle Konzentration auf ihren Geschäftsbetrieb wahren möchten, dann ist die Einhaltung der Gesetze Pflicht. Ein weiterer Vorteil ist die Vernetzung mit weiteren Partnern. Ihr Steuerberater kann über die entsprechende Software-Lösung auf alle Dateien zugreifen. Dadurch beschleunigt sich der Prozess der Einkommensveranlagung. Viele Anbieter bieten auch Software-Lösungen an, die auf der Cloud basieren. Damit verbunden ist ein umfassendes IT-Sicherheitskonzept, welches den gesetzlichen Anforderungen entspricht.