Wie man sein Büro im Home-Office verbessert

Wer Spaß an seiner Arbeit hat und sich am eigenen Arbeitsplatz wohlfühlt, der ist zur gleichen Zeit auch leistungsfähiger und produktiver. Auch das Betriebsklima spielt dabei eine sehr wichtige Rolle. Wie Sie Ihr Büro im Home-Office (auch Telearbeit) verbessern können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Entscheiden Sie sich für das Telefonat

In den meisten Fällen werden für Absprachen heute E-Mails versendet. Jedoch führen E-Mails zu häufigen Rückfragen. So kann sehr viel an Zeit verloren gehen, bis eine Kooperation oder ein Projekt oder komplett abgeschlossen werden kann. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, einfach zum Telefon zu greifen und den Partner anzurufen. So kann die Sache potentiell in nur wenigen Minuten erledigt werden. Missverständnisse können dadurch viel einfacher als bei einem E-Mail-Verkehr vermieden werden.

Der Schreibtisch sollte sauber und leer sein

Schon mal einen halben Nachmittag damit verbracht, seine Zettel und Unterlagen zu suchen? Damit Ihnen das nicht passiert, ist es sehr wichtig, dass der Schreibtisch jeden Abend halbwegs aufgeräumt wird. Es dauert nur wenige Minuten, bis der Tisch wieder in eine Ordnung gebracht wird, von der aus man am nächsten Tag starten kann. Wer jeden Tag ein bisschen aufräumt, muss nicht irgendwann alles aufräumen! Es sollte sich bei einem Schreibtisch auf keinen Fall um eine Ablagefläche handeln.

Wer fragt, kommt weiter

Ganz egal, um welche Arbeit es sich auch genau handelt, Sie müssen auf keinen Fall alles selbst erledigen. Versuchen Sie Menschen in Ihre Abläufe genau einzubinden. Wenn zum Beispiel eine neue Aufgabe ansteht, stellen Sie sich einfach die Frage, ob diese Aufgabe vielleicht jemand anders effizienter erledigen könnte. Wenn dies der Fall ist, dann sprechen Sie den jeweiligen Kollegen einfach an und fragen Sie ihn, ob er die Aufgabe übernehmen möchte. In vielen Fällen ist es vielleicht auch möglich, dass Sie nur ein Teil der Aufgabe abgeben. Umgekehrt können Sie dann anbieten, ebenso einen Gefallen zu tun.

Hot Desking

Auch in Deutschland hat sich Hot Desking bereits einen Namen gemacht. Auch hier spricht man von der Organisation eines Arbeitsplatzes. Der Trend stammt aus London und wird nun auch in Deutschland immer häufiger in Büros angewendet. Hot Desking bedeutet, dass Mitarbeiter sich nicht mehr an einem fixen Arbeitsplatz befinden, sondern es werden hier die Schreibtische quasi geteilt. Der Angestellte verfügt hier entweder über einen eigenen Laptop oder er nutzt den virtuellen Desktop, um sich einzuloggen. Das Hot Desking bringt viele unterschiedliche Vorteile mit sich. Zum einen wirkt es sich sehr positiv auf die Kostenersparnis aus und auch die Effizienz kann dadurch einfach gesteigert werden. Auch kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter so viel flexibler gestaltet werden. Einer der größten Vorteile ist es jedoch, dass durch Hot Desking ausreichend Abwechslung ins Arbeitsleben kommt.